Scroll verder naar beneden voor Nederlands

Privacy Statement System2 Group BV

System2 Group BV ("we"), based in the Netherlands, is responsible for processing personal data as outlined in this privacy statement. We consider the careful handling of personal data to be of utmost importance. Personal data is processed and secured with care. In our processing, we adhere to the requirements of the General Data Protection Regulation (the "GDPR") and other applicable laws and regulations. This Privacy Statement explains how we collect and use data, in accordance with the GDPR.

Our Role

We are the data controller for the personal data you, as a customer or visitor to our website, share with us. In this Privacy Statement, we explain which personal data we collect and use, and for what purpose. We recommend that you read this Privacy Statement carefully. This Privacy Statement applies to our website, [https://system2.nl](https://system2.nl), and related websites and Services.

This Privacy Statement was last updated on: 13-08-2023

Use of Personal Data When You Are a Customer of System2 Group BV

When you use the Services offered by System2 Group BV, you share personal data with us. We collect and use personal data that you, your company, directly or indirectly share with us. We will not use the personal data for purposes other than those described in this privacy statement unless explicit permission has been given beforehand.

Types of Personal Data We Process

When you use our Services, we may process the following personal data:

- First and last name

- Address details

- Telephone number

- Email address

- IP address

- Other personal data actively provided, for example, by creating a profile on this website, in correspondence, and by phone

- Data about your activities on our website

- Data about your browsing behavior across different websites (for example, because this company is part of an advertising network)

- Internet browser and device type

- Bank account number

Why Do We Process This Data?

We generally process personal data for the following purposes:

- Processing a payment when you purchase a service from us

- Sending our newsletter and/or promotional leaflet

- To be able to call or email you if necessary to perform our services

- To inform you about changes to our services and products

Use of Personal Data When You Visit Our Website

System2 Group BV analyzes your behavior on the website to improve the website and tailor the range of products and services to your preferences. System2 Group BV also processes personal data if we are legally obliged to do so, such as data we need for our tax returns.

We always ask for your consent to process personal data during your visit to our website. If you are not a customer of System2 Group BV and wish to receive our newsletter and/or promotional leaflet, we also ask for your consent. Every email we send to you in this context contains an option to immediately unsubscribe from the relevant mailing list.

If you are already a customer of System2 Group BV, we send you our newsletter and/or promotional leaflet based on our legitimate interest in informing you about new developments in our products and/or services. Every email we send to you in this context contains an option to immediately unsubscribe from the relevant mailing list.

Retention of Personal Data

We retain your personal data as long as necessary to achieve the purposes described in this privacy statement. In general, we retain personal data of our website visitors for 3 months.

Your Rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have, among other things, the right to access the personal data we collect and process about you. In certain cases, you also have the right to have this data corrected or deleted. You can request us to stop using your personal data or request us to provide your data in a machine-readable format.

To exercise these rights, you can contact us directly at [email protected]. We will then ensure that you receive a copy of the personal data we process about you, or we will provide a reasoned response to your other requests. To ensure that we process a request from the correct person, we may ask you to verify your identity. To facilitate this, we ask you to send a copy of your identity document (masking your SSN and photo) so that we can carry out this verification.

Additionally, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens). Visit [https://autoriteitpersoonsgegevens.nl](https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/) for more information.

Sharing with Others

We will not share your personal data with others without your consent unless this is necessary for the performance of the agreement you or your organization has concluded with us, or unless we are legally obliged to do so.

Transfer of Personal Data

For the realization of the purposes described in this Privacy Statement, we may transfer your data to parties outside the EEA. When this happens, we will take appropriate measures to ensure that personal data is well protected. For transfers to the United States, we ensure that such an American party has agreed to Standard Contractual Clauses or that this party complies with the applicable EU-US agreement. For the transfer of your personal data to other countries outside the EEA, we always check with the European Commission whether an adequacy decision has been agreed with these countries.

Analytics

Data you provide may be retained for statistical analysis, including via Google Analytics and Piwik. These statistics are used to optimize the Services. This way, we can see how our visitors use the website and improve it accordingly. Where possible, we will pseudonymize this data.

Cookies

We aim to offer you relevant and personalized information in a user-friendly way. To this end, we use various types of cookies on our websites. For example, we place cookies that are necessary for the functioning of the site, such as the ability to comment, the operation of spam filters, video playback, and caching to make the website faster. We also use analytical cookies that do not infringe on your privacy.

In addition, we place cookies that track your browsing behavior so that we can offer tailored content and advertisements. When you first visit our website, we informed you about these cookies and requested your consent to place them. Our website uses the Google Ads Remarketing service to advertise on third-party websites (including Google). These advertisements are targeted at visitors who have visited our website.

In general, cookies are stored for the duration of the (browser) session. Additionally, your IP address may be stored in our web server's log files when you use our Services. This is necessary to manage and secure our Services properly. We do not use the IP address to track or record your online behavior. Usually, we are unable to link the IP address to your name, address, or other identifying information unless you provide such information to us and continue to use the same IP address.

You can opt out of cookies by setting your internet browser to no longer store cookies. You can also delete all information previously stored via your browser settings.

Security

Through our service providers Plug & Pay and The Huddle, we ensure that personal data is secured against loss or unlawful processing. They have taken the following technical and organizational measures:

- Logical access control, use of passwords, and possibly a second factor;

- Data encryption;

- Pseudonymization of data;

- Use of Virtual Private Servers (VPN) accessible with the SSH key;

- Transfers only over SSL;

- Purpose-bound access restrictions;

- Control of recognized authorizations.

This way, your data is safe with us.

Changes to the Privacy Statement

We may change this privacy statement if necessary. Important changes will be announced on our website. Previous versions of our privacy statement are archived online.

Privacyverklaring System2 Group BV

System2 Group BV ('''wij''), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij vinden zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij de verwerking houden we ons aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de "AVG") en overige wet- en regelgeving. Deze Privacyverklaring zet uiteen hoe wij gegevens verzamelen en gebruiken, in overeenstemming met de AVG.

Wat is onze rol
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de benodigde persoonsgegevens die je als klant of bezoeker van onze website met ons deelt.

In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden je aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Deze Privacyverklaring heeft betrekking op onze website, https://system2.nl en gerelateerde websites en Diensten.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 13-08-2023 

Gebruik van persoonsgegevens als je klant bent van System2 Group BV

Als je gebruik maakt van de Diensten die System2 Group BV aanbiedt, dan deel je persoonsgegevens met ons. Wij verzamelen en maken gebruik van persoonsgegevens die jij, je bedrijf, direct of indirect met ons deelt. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze privacyverklaring, tenzij daar vooraf expliciet toestemming voor is gegeven.

Soorten persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer je gebruik maakt van onze Diensten, dan kunnen we de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IP-adres

  • Overige persoonsgegevens die actief verstrekt zijn, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

  • Gegevens over uw activiteiten op onze website

  • Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)

  • Internetbrowser en apparaat type

  • Bankrekeningnummer

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van een betaling als je een dienst van ons afneemt

  • Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder

  • Om je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

  • Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Gebruik van persoonsgegevens als je onze website bezoekt

  • System2 Group BV analyseert je gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op je voorkeuren.

  • System2 Group BV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Voor het verwerken van de persoonsgegevens tijdens je bezoek aan onze website vragen wij altijd je toestemming. Als je geen klant bent van System2 Group BV en je wilt wel onze nieuwsbrief en/of reclamefolder ontvangen dan vragen wij ook hiervoor je toestemming. Iedere mail die wij naar je sturen in het kader van deze bepaling bevat een optie om je direct weer af te melden van de betreffende mailinglijst.

Ben je wel al klant van System2 Group BV dan sturen wij je onze nieuwsbrief en/of reclamefolder op basis van ons gerechtvaardigd belang om je op de hoogte te stellen van nieuwe ontwikkelingen in onze producten en/of diensten. Iedere mail die wij naar je sturen in het kader van deze bepaling bevat een optie om je direct weer af te melden van de betreffende mailinglijst.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het realiseren van de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring. In het algemeen bewaren we persoonsgegevens van onze websitebezoekers 3 maanden.

Je rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je onder andere recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van je verzamelen en verwerken. Ook heb je in bepaalde gevallen het recht om deze gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ons verzoeken om het gebruik van je persoonsgegevens te stoppen of je kunt ons verzoeken om je gegevens in een machine readable formaat te verstrekken.

Om deze rechten uit te kunnen oefenen kun je direct contact met ons opnemen via [email protected]. Wij zorgen er dan voor dat je een kopie krijgt van de persoonsgegevens die wij over je verwerken, of wij geven een gefundeerd antwoord op je andere verzoeken. Om zeker te weten dat wij een verzoek van de juiste persoon in behandeling nemen is het mogelijk dat wij je identiteit willen verifiëren. Om dit mogelijk te maken vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs te sturen (het BSN-nummer en de foto moeten dan gemaskeerd worden) zodat wij deze verificatie kunnen uitvoeren.

Daarnaast is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ga hiervoor naar https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Delen met anderen


We zullen je persoonsgegevens niet delen met anderen zonder je toestemming, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die jij, of je organisatie, met ons hebt afgesloten, of tenzij dit voor ons een wettelijke verplichting is.

Doorgifte van persoonsgegevens

Voor de realisering van de doeleinden beschreven in deze Privacyverklaring kunnen wij je gegevens overdragen aan partijen buiten de EER. Wanneer dit het geval is, zullen wij de juiste maatregelen nemen om er zeker van te zijn dat persoonsgegevens goed beveiligd zijn. Voor overdrachten naar de Verenigde Staten zorgen wij ervoor dat met een dergelijke Amerikaanse partij Standard Contractual Clauses zijn afgesproken of dat deze partij aan het geldende EU-VS verdrag voldoet. Ook voor overdracht van je persoonsgegevens aan andere landen buiten de EER controleren wij altijd bij de Europese Commissie of met deze landen een adequaatheidsbesluit is afgestemd.

Analytics

Gegevens die je verstrekt, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses, waaronder via Google Analytics en Piwik. Deze statistieken worden gebruikt om de Diensten te optimaliseren. Zo kunnen wij zien hoe onze bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren. Waar mogelijk, zullen we deze gegevens pseudonimiseren.

Cookies

Wij willen je op een gebruiksvriendelijke manier relevante en persoonlijke informatie kunnen bieden. Hiervoor maken wij op onze websites gebruik van verschillende soorten cookies. Wij plaatsen bijvoorbeeld cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. Denk hierbij aan de mogelijkheid tot reageren, de werking van spamfilters, het afspelen van video en caching om de website sneller te maken. Ook gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.

Daarnaast plaatsen we cookies die je surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij het eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Onze website gebruikt de Google Ads Remarketing service om te adverteren op websites van derden (inclusief Google). Deze advertenties zijn gericht op bezoekers die onze website hebben bezocht.

In het algemeen worden cookies bewaard voor de duur van de (browser)sessie. Bovendien kan je IP-adres worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver als je van onze Diensten gebruik maakt. Dit is noodzakelijk om onze Diensten op de juiste manier te beheren en te beveiligen. We gebruiken het IP-adres niet om je onlinegedrag te volgen of te registeren. Meestal zijn we niet in staat om het IP-adres te koppelen aan je naam, adres of andere identificerende informatie, behalve wanneer je ons dergelijke informatie verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres.

Je kunt je afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Beveiliging

We zorgen er door het gebruik van onze service providers Plug & Pay en The Huddle evoor dat persoonsgegevens tegen verlies of tegen onrechtmatige verwerking worden beveiligd. Zij hebben onder andere de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen:

  • Logische toegangscontrole, gebruik van wachtwoorden en mogelijk een tweede factor;

  • Encryptie van data;

  • Pseudonimiseren van data;

  • Het gebruik van Virtual Private Servers (VPN) toegankelijk met de SSH-sleutel;

  • Overdrachten alleen over SSL;

  • Purpose-bound toegangsbeperkingen;

  • Controle van erkende autorisaties.

Daardoor zijn je data bij ons veilig.

Wijzigingen privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring indien nodig wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen we aankondigen op onze website. Voorgaande versies van onze privacyverklaring archiveren we online.